プライバシーポリシー - PEPPERMINT COURT CATERING PRIVATE LIMITED

PEPPERMINT COURT CATERING PRIVATE LIMITED（以下「当社」といいます。）は、インタビュー・対談特化の録音スタジオ運営に関連して取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「APPI」といいます。）その他の適用法令に従い、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社が取得し利用する個人情報の内容、利用目的、第三者提供、管理方法、及びご本人の権利等について定めるものです。

1. 事業者情報

  • 事業者名：PEPPERMINT COURT CATERING PRIVATE LIMITED
  • 所在地：Unit 1749, Gera Commerzone, Kharadi, Pune, Maharashtra – 411014
  • 電話番号：+81 3 6417 8592
  • メールアドレス：contact@gyxva.pro
  • 会社登録番号 / CIN：U55109MH2024PTC761273
  • ウェブサイト：gyxva.pro

2. 個人情報の取得および取扱い

当社は、当社ウェブサイト、問い合わせフォーム、予約申込、電話、電子メール、対面でのやり取り、その他業務上必要な手段を通じて、以下の個人情報を取得することがあります。

  • 氏名、会社名、役職、所属
  • 住所、電話番号、メールアドレス
  • 予約日時、利用履歴、問い合わせ内容
  • 録音スタジオ利用に伴う制作情報、出演者情報、連絡調整に必要な情報
  • 請求・支払関連情報
  • 当社サイトの利用に関する情報（Cookie、IPアドレス、閲覧履歴、端末情報等）
  • 法令上必要な場合に限り、本人確認のための追加情報

当社は、適正かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲でのみ取り扱います。要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、必要な同意その他の要件を満たした上で取得します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

  • 録音スタジオの予約受付、確認、変更、キャンセル対応
  • インタビュー・対談収録サービスの提供、運営、品質向上
  • 利用者本人との連絡、問い合わせ対応、サポート提供
  • 請求書発行、支払処理、会計・税務処理
  • 本人確認、不正利用防止、セキュリティ管理
  • サービス改善、利用状況の分析、統計作成
  • 当社サービスや関連情報の案内、連絡
  • 法令、行政機関からの要請、裁判所命令等への対応
  • 契約の締結、履行、管理
  • 前各号に付随する業務の実施

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、主として以下の法的根拠により個人情報を取り扱います。

  • 契約の履行：予約管理、スタジオ利用提供、請求対応等のため
  • 法令上の義務：会計、税務、監査、当局への対応等のため
  • 正当な事業上の利益：サービス改善、不正防止、セキュリティ確保、顧客対応のため
  • 同意：法令により同意が必要な場合、または任意で同意を取得する場合

当社は、利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱う場合、法令上必要な同意を取得するか、その他適法な根拠を確保します。

5. 個人情報の第三者提供および業務委託

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
  • 国の機関等に協力する必要がある場合
  • その他APPIその他適用法令で認められる場合

当社は、以下のような業務を外部事業者に委託することがあります。

  • クラウドサービス事業者
  • 予約管理・顧客管理システム提供事業者
  • 決済処理事業者
  • 会計、税務、法務、IT保守、セキュリティ監視等の専門事業者

当社は、委託先に対して、適切な監督を行い、必要かつ適切な安全管理措置を求めます。

6. 個人データの外国への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、業務委託等に関連して、日本国外に所在するサーバー又は委託先に個人データが移転される場合があります。

このような移転を行う場合、当社はAPPIに従い、移転先の国・地域における個人情報保護制度、受領者による取扱体制、及び安全管理措置に関する必要な情報を確認し、必要に応じてご本人の同意取得その他法令上の要件を満たします。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、又は法令で保存が必要とされる期間に限って保有します。保存期間は、情報の種類及び利用目的に応じて異なりますが、主な基準は次のとおりです。

  • 予約・契約・問い合わせ情報：最終取引又は最終対応から合理的に必要な期間
  • 請求・支払・会計記録：税務・会計関連法令で定められる期間
  • 法令対応・紛争対応記録：必要な範囲及び期間
  • マーケティング関連情報：同意撤回又は配信停止まで、又は必要最小限の期間

保存期間終了後、当社は当該個人情報を適切な方法で消去又は匿名化します。

8. ご本人の権利

ご本人は、APPIその他適用法令に基づき、当社が保有する個人データに関して、以下の権利を有する場合があります。

  • 開示：保有個人データの開示を求める権利
  • 訂正・追加・削除：内容が事実と異なる場合に訂正等を求める権利
  • 利用停止・消去：法令上の要件を満たす場合に利用停止又は消去を求める権利
  • 第三者提供停止：法令上の要件を満たす場合に第三者提供の停止を求める権利
  • データポータビリティ：法令上認められる範囲で、データの提供を求める権利
  • 異議申立て：当社の取扱いに異議を述べる権利

これらの権利行使に関する請求を受けた場合、当社は、本人確認を行った上で、法令に従い、合理的な期間内に対応します。なお、法令により開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

個人情報の取扱いについてご本人の同意に基づいている場合、ご本人はいつでも当該同意を撤回できます。同意を撤回した場合でも、撤回前の取扱いの適法性には影響しません。

同意撤回は、当社の連絡先までご連絡ください。ただし、同意の撤回により、予約管理、サービス提供、または一部の機能の利用ができなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申立て

当社による個人情報の取扱いに関して苦情、相談、または不服がある場合は、下記連絡先までご連絡ください。合理的な範囲で速やかに対応いたします。

  • メール：contact@gyxva.pro
  • 電話：+81 3 6417 8592

また、ご本人は、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の監督当局に申し立てを行うことができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

  • アクセス権限の管理及び最小権限原則の採用
  • 暗号化、パスワード管理、通信保護等の技術的対策
  • 社内規程の整備及び従業者への教育
  • 委託先の選定・監督
  • 不正アクセス監視、ログ管理、脆弱性対策
  • 個人情報の保管・廃棄手順の管理

当社は、万一個人データの漏えい等が発生した場合、法令に従い、必要に応じて本人及び関係当局への通知・報告を行います。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシー又は個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

  • 事業者名：PEPPERMINT COURT CATERING PRIVATE LIMITED
  • 住所：Unit 1749, Gera Commerzone, Kharadi, Pune, Maharashtra – 411014
  • メールアドレス：contact@gyxva.pro
  • 電話番号：+81 3 6417 8592
  • ウェブサイト：gyxva.pro

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知し、変更後の効力発生日を明示します。

重要な変更を行う場合、当社は合理的な方法で事前に通知するよう努めます。

最終更新日: 2026年8月24日

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